Taivallahden Venekerho - Edelvikens Båtklubb r.y. on perustettu syyskuun
20. päivänä 1961 ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
|
|
Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja edistää veneurheilua ja
ulkoilua toimeenpanemalla retkeilyjä ja kilpailuja. Yhdistys voi omistaa tai hallita
toiminnan luonteeseen soveltuvia kiinteistöjä ja maa-alueita
|
|
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsee jokainen, jonka yhdistyksen
hallitus jäseneksi hyväksyy ja joka on suorittanut määrätys liittymismaksun.
Kannattajajäseneksi voidaan ottaa henkilö, joka suorittaa seuran vahvistaman
kertakaikkisen tai vuosittain määrättävän ja maksettavan kannattajajäsenmaksun.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen ehdotuksesta kutsua henkilö, joka on erityisen
ansiokkaasti toiminut yhdistyksen tai sen tarkoitusperien hyväksi. Yhdistyksen
jäsenistä sekä veneistä pidetään luetteloa, johon tehdään heitä koskevat
merkinnät.
|
|
Uuisen jäsenten liittymismaksun sekä vuosittain suoritettavan
jäsenmaksun määrää vuosikokous erikseen kutakin toimintavuotta kohden. Jäsenmaksut
on suoritettava viimeistään huhtikuun 15. päivään mennessä. |
|
Yhdistyksen asioita hoitaa uhdistyksen hallitus, johon kuuluu puheenjohtja
ja vähintään kuusi (6) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä sekä kaksi (2)
varajäsentä, jotka yhdistyksen syyskokous valitsee kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan.
Hallituksen jäsenitä on vuosittain puolet ja yksi (1) varajäsen erovuorossa ja
määrätään ensimmäisellä kerralla erovuoroiset hallituksen jäsenet arpomalla,
joiden tilaa vaalin kautta määrätään uudet, jolloin eroavat jäsenet voidaan valita
uudelleen. Puheenjohtaja on erovuorossa joka toinen vuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan
hallituksen varapuheenjohtajan joka toinen vuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan
hallituksen varapuheenjohtajan joka vuosi. Yhdistyksen sihteerin, varainhoitajan,
satamakapteenin (ja toiminnanjohtajan) sekä mahdolliset muut toimihenkilöt hallitus
valitsee keskuudestaan ti ottaa hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu
puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta vähintään
kolmen (3) hallituksen jäsenen vaatimuksesta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun sen puheenjohtaja tai
varaapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistö on saapuvilla. Asiat ratkaistaan
yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista pidetään
pöytäkirjaa. Määrättyjä tehtäviä varten voi yhdistys valita erikoisia toimikuntia. |
|
Yhdityksen jäsenent voivat muodostaa epäitsenäisiä jaostoja
huolehtimaan eri harrastuspiirien toiminnasta. Jaostojen säännöt vahvistaa yhdistyksen
kokous hallituksen ehdotuksesta.
|
|
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
jompikumpi uhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa.
|
|
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös asiakirjoineen on
annettava tilintarkastajile 30 päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on
annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään 14 päivää ennen kevätkokousta.
|
|
Yhdistyksen kokouksissa käyttävät päätäntäoikeutta läsnäolevat
jäsenet. Äänioikeutettuja ovat ainosataan jäsenmaksunsa suorittaneet jäsenet.
Äänestys toimitetaan avoimesti, ellei lippuäänestystä vaadita. Valtakirjan nojalla ei
saa äänestää. |
|
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus lähettämällä kokouskutsun
kirjallisesti jokaiselle jäsenelle sekä kiinnittämällä ilmoituksen edellisen
kokouksen määräämälle ilmoitustaululle viimeistään seitsemän päivää ennen
kokousta.
Yhdistys kokoontuu kevätkokoukseen huhtikuun aikana ja syyskokoukseen
marrskuussa. Ylimääräinen kokous voidaan kutsua koolle hallituksen määräyksetä tai
kun vähintään yksi kymmenesosa yhdityksen jäsenistä hallitukselta kirjallisesti
vaatii sen kokoonkutsumista käsittelemään ilmoitettua asiaa.
Kokous on kutsuttava neljäntoista päivän kuluessa pyynnön
esittämisestä. |
|
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi
pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat kokouksen ääntenlaskijoina;
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
Valitaan hallitus ja toimihenkilöt 5 pykälän mukaisesti;
Valitaan tarkstus-, mittaus- ja kilpailulautakunta sekä huvitoimikunta
ja laituritoimikunta;
Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus;
Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio;
Määrätään kokouskutsumenettelystä;
Käsitellään hallituksen tai yksityisten nostamat kysymykset.
|
|
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi
pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat kokouksen ääntenlaskijoina;
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
Esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja
tilintarkastajien lausunto;
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta;
Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa;
Käsitellään hallituksen tai yksityisten nostamat kysymykset.
|
|
Yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan toimintansa tukemiseksi
lahjoituksia, testamentteja, järjestää kilpailuja, näytöksiä, arpajaisia,
myyjäisiä ja huvitilaisuuksia. |
|
Muutoksia tai lisäyksiä näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos niitä
kannattaa kahdessa vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä kokouksesa
vähintään kolme neljäosaa kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. |
|
Jos yhdistys hajoaa tai lakkautetaan, joutuu sen omaisuus Suomen
meripelastustyön hyväksi, käytettäväksi sen toiminnan edistämiseksi.
Muuten noudatetaan yhdistyslakia.
 |